Générateur de bulletin de paie gratuit

Comment établir un bulletin de paie

1. Saisissez la raison sociale et l'adresse de l'employeur. C'est l'entreprise qui verse les salaires.
2. Ajoutez le salarié. Utilisez un matricule interne plutôt qu'un numéro de sécurité sociale complet.
3. Renseignez la période de paie, la date de paiement et la périodicité.
4. Ajoutez chaque ligne de rémunération. Saisissez heures et taux pour du travail horaire, ou laissez les heures vides et mettez le montant total dans Taux pour un salaire fixe.
5. Ajoutez chaque retenue, vérifiez le net à payer et téléchargez le PDF.

Que doit montrer un bulletin de paie ?

Au minimum : qui paie, qui est payé, la période couverte, la date de versement, la rémunération brute détaillée par nature, chaque retenue listée séparément, et le net à payer qui en résulte. Regrouper les retenues en une somme unique est ce dont les salariés se plaignent le plus, parce que cela rend le chiffre invérifiable. Lorsqu'il s'agit de travail horaire, afficher les heures et le taux séparément permet au salarié de refaire le calcul lui-même.

Que signifie le cumul annuel ?

Le cumul annuel est le total courant depuis le début de l'année fiscale, affiché à côté de la période en cours. Il permet au salarié de voir d'un coup d'œil ce qu'il a gagné et ce qui a été prélevé sur l'année, ce qui compte au moment de sa déclaration ou pour vérifier que son prélèvement est correct. C'est un standard sur les bulletins américains et une pratique rare dans une grande partie de l'Europe, d'où la possibilité de masquer la colonne.

Un bulletin généré ici a-t-il valeur de document de paie ?

Pas en soi. Un bulletin est la restitution d'un calcul de paie effectué ailleurs — il n'effectue pas le calcul, ne déclare rien à une administration et ne remplace pas un logiciel de paie. Un employeur a des obligations de retenue et de reversement, de conservation des documents pendant un nombre d'années déterminé, et souvent d'émission d'un bulletin dans un format imposé. En France notamment, le bulletin de paie a un contenu obligatoire précis fixé par le code du travail, que ce modèle général ne reproduit pas. Cet outil produit un document ; satisfaire ces obligations est un sujet distinct, à voir avec un expert-comptable si vous établissez une paie pour la première fois.

Puis-je m'en servir pour justifier mes revenus ?

Seulement si votre employeur l'a établi. Un bulletin que vous auriez généré vous-même ne prouve rien, puisque n'importe qui peut saisir n'importe quel montant dans un formulaire — c'est précisément pour cela que prêteurs et bailleurs recoupent les bulletins avec les avis d'imposition, les relevés bancaires et un appel à l'employeur. Si vous devez justifier vos revenus, demandez à votre employeur le bulletin qu'il a émis, ou utilisez vos documents fiscaux. Présenter comme authentique un bulletin fabriqué soi-même est une fraude, et cela se détecte généralement.