Générateur de reçu de paiement gratuit

Comment créer un reçu avec cet outil

1. Saisissez les informations de votre entreprise. Elles identifient qui a encaissé.
2. Ajoutez la personne ou la société qui vous a payé.
3. Renseignez le numéro de reçu et la date à laquelle le paiement a réellement été encaissé — pas la date de rédaction.
4. Listez ce que couvre le paiement, puis choisissez le mode de règlement.
5. S'il s'agit d'un acompte, saisissez le montant reçu : le solde est calculé pour vous. Puis téléchargez le PDF.

Quelle différence entre un reçu et une facture ?

Une facture réclame de l'argent ; un reçu confirme qu'il est arrivé. Les deux s'écrivent à des temps différents et servent des besoins différents. Votre client garde la facture pour savoir quoi payer, et le reçu pour prouver qu'il a payé — ce qui compte pour sa propre comptabilité, pour une note de frais, ou plus tard pour une garantie ou un remboursement. Émettre les deux est normal, et pour un paiement en espèces le reçu est souvent la seule trace dont disposent les deux parties.

Que doit contenir un reçu de paiement ?

Le nom et l'adresse de celui qui a encaissé, le nom de celui qui a payé, un numéro de reçu unique, la date d'encaissement, l'objet du paiement, le montant reçu et le mode de règlement. Si le paiement est partiel, indiquez clairement le solde restant : un reçu qui l'omet discrètement prépare un litige. Lorsque la TVA s'applique, la faire apparaître séparément permet à votre client de la récupérer.

Puis-je faire un reçu pour un acompte ?

Oui, et vous devriez. Saisissez ce que vous avez réellement encaissé dans le champ Montant reçu : l'outil calcule le solde et l'affiche en rouge sur le document. Laissez ce champ vide et le reçu porte la mention « soldé ». Acomptes, échéances et paiements par étapes fonctionnent tous ainsi, et avoir chaque versement sur papier protège les deux parties si le total est contesté des mois plus tard.

Suis-je obligé de délivrer un reçu ?

Cela dépend de votre pays et du mode de paiement. Plusieurs pays imposent la délivrance d'un reçu sur demande, et certains l'imposent automatiquement au-delà d'un certain montant en espèces. Au-delà du minimum légal, c'est simplement une bonne pratique : un client qui ne peut pas prouver qu'il a payé est un client susceptible de vous demander de prouver le contraire. Vérifiez les règles applicables à votre activité — cet outil produit un modèle, pas un conseil fiscal ou juridique.